U bevindt zich hier:Home > Bestuur > Secretaris > Taken secretariaat

Taken secretariaat

 

  • Opstellen agenda bestuursvergadering en deze 1 week tevoren naar bestuursleden  mailen (zelf uitprinten en archiveren)
  • Notuleren bestuursvergadering en binnen 1 week  verslag naar bestuursleden mailen ( zelf printen en archiveren)
  • Agenda opstellen voor Algemene Ledenvergadering , deze bespreken in bestuursvergadering. Daarna 2 weken van tevoren naar alle leden mailen ( zelf printen en archiveren)
  • Bestuursleden en commissies verzoeken om een jaarverslag te maken voor de ALV en deze verslagen naderhand naar secretariaat te mailen.
  • Contact met Ledensecretariaat  ( Hanny van Weert)  om na te gaan welke leden gehuldigd kunnen worden.
  • Cadeautjes en cadeaubonnen kopen voor de ALV
  • ALV notuleren en de notulen binnen een week naar de bestuursleden mailen.
  • De notulen van de ALV op eerstvolgende bestuursvergadering bespreken  en daarna naar alle leden mailen. Tevens krijgen de leden de verslagen van de commissies toegezonden ( uitgezonderd de verslagen van de penningmeester)
  • Na de ALV zo spoedig mogelijk de subsidie aanvragen bij de gemeente.
  • Agenda en verslag maken van de overlegsituaties tussen bestuur en dirigent/ pianiste.
  • Agenda en of verslag maken van overlegsituaties tussen bestuur en bepaalde commissies.
  • De donateurs schriftelijk uitnodigen voor optredens. Tevens oud- dirigent uitnodigen.
  • Donateurs kerstkaart sturen
  • Archiveren van binnengekomen en uitgaande post. Tevens computerbestanden goed beheren en back-ups maken.
  • Reageren op jubilea ed. van andere koren ( kaartjes sturen)
  • Contact met webmaster: hij plaatst belangrijke mail  en algemene gegevens op de site.

wink  onze PS column laughing


KLIK ==> SponsorKliks, gratis sponsoren! <== KLIK

Sponsor Vocalgroup Perfect Sound bij je online aankopen.

Werkwijze: Eerst je reis uitzoeken. Dan terug naar de website van Perfect Sound. Klikken op "Sponsorkliks" en je reis bij booking.com definitief regelen.

PS-Agenda

Maandag 25 maartkempenkoor


Geplande optredens van PS: 


PS:  Zondag 7 april: Optreden in de Theetuin in Valkenswaard – open lucht (tent) 


Maandag 15 april | Woensdag 17 april:

15 MP

 


PS: Zondag 30 juni :Valkenswaard Volkoren

Benieuwd? Bekijk de Facebookpagina van Valkenswaard Volkoren


PS: Woensdag 3 juli: Terrasconcert – laatste repetitie – net als afgelopen jaar

wink  onze PS column laughing


KLIK ==> SponsorKliks, gratis sponsoren! <== KLIK

Sponsor Vocalgroup Perfect Sound bij je online aankopen.

Werkwijze: Eerst je reis uitzoeken. Dan terug naar de website van Perfect Sound. Klikken op "Sponsorkliks" en je reis bij booking.com definitief regelen.

PS-Agenda

Maandag 25 maartkempenkoor


Geplande optredens van PS: 


PS:  Zondag 7 april: Optreden in de Theetuin in Valkenswaard – open lucht (tent) 


Maandag 15 april | Woensdag 17 april:

15 MP

 


PS: Zondag 30 juni :Valkenswaard Volkoren

Benieuwd? Bekijk de Facebookpagina van Valkenswaard Volkoren


PS: Woensdag 3 juli: Terrasconcert – laatste repetitie – net als afgelopen jaar