Opstellen agenda bestuursvergadering en deze 1 week tevoren naar bestuursleden mailen (zelf uitprinten en archiveren)
Notuleren bestuursvergadering en binnen 1 week verslag naar bestuursleden mailen ( zelf printen en archiveren)
Agenda opstellen voor Algemene Ledenvergadering , deze bespreken in bestuursvergadering. Daarna 2 weken van tevoren naar alle leden mailen ( zelf printen en archiveren)
Bestuursleden en commissies verzoeken om een jaarverslag te maken voor de ALV en deze verslagen naderhand naar secretariaat te mailen.
Contact met Ledensecretariaat ( Hanny van Weert) om na te gaan welke leden gehuldigd kunnen worden.
Cadeautjes en cadeaubonnen kopen voor de ALV
ALV notuleren en de notulen binnen een week naar de bestuursleden mailen.
De notulen van de ALV op eerstvolgende bestuursvergadering bespreken en daarna naar alle leden mailen. Tevens krijgen de leden de verslagen van de commissies toegezonden ( uitgezonderd de verslagen van de penningmeester)
Na de ALV zo spoedig mogelijk de subsidie aanvragen bij de gemeente.
Agenda en verslag maken van de overlegsituaties tussen bestuur en dirigent/ pianiste.
Agenda en of verslag maken van overlegsituaties tussen bestuur en bepaalde commissies.
De donateurs schriftelijk uitnodigen voor optredens. Tevens oud- dirigent uitnodigen.
Donateurs kerstkaart sturen
Archiveren van binnengekomen en uitgaande post. Tevens computerbestanden goed beheren en back-ups maken.
Reageren op jubilea ed. van andere koren ( kaartjes sturen)
Contact met webmaster: hij plaatst belangrijke mail en algemene gegevens op de site.
